Un logiciel RGPD est une solution conçue pour gérer les données personnelles. Pour se prémunir de la mise en conformité concernant le Règlement Général européen sur la Protection des Données, on peut choisir d’utiliser une solution SaaS conçue spécialement pour le DPO. Ce logiciel est une solution puissante et évolutive. Le logiciel RGPD est conforme aux exigences du RGPD en termes d’accountability. Le programme opérationnel par sa capacité multilingue fonctionne à l’international. L’objectif est de tenir compte du contexte législatif et référentiel des spécificités réglementaires et linguistiques propres à chaque pays.
Nombreuses fonctionnalités proposées par le logiciel RGPD
Il existe plusieurs solutions afin d’aider les sociétés à répondre aux exigences du RGPD. En effet, on distingue plusieurs éditeurs de logiciels qui proposent des solutions permettant d’aider les entreprises à valider la conformité et automatiser un certain nombre de processus. Parmi les options disponibles, on peut citer l’automatisation de la cartographie des traitements. Ce logiciel a pour objectif de cartographier automatiquement les données personnelles au sein du système d’information des traitements.
Cette fonctionnalité gère et documente également les actions relatives aux droits des personnes concernées. Il est également important d’identifier les données sensibles. Heureusement, il existe des outils visant à identifier et classifier les renseignements contenant des données personnelles sensibles. Certains fournisseurs sont aussi capables de conduire une analyse d’impact concernant la protection des données ou Privacy impact assessment ou PIA.
D’autres outils sont capables de détecter les mots bannis dans les commentaires. Il s’agit d’une solution d’identification des données personnelles sensibles consacrées à l’analyse textuelle. Cette fonctionnalité intitulée RGPD Text-Control identifie en temps réel les informations sensibles ou interdites publiées dans les zones de commentaires. Ce service fonctionne sur des applications d’entreprise CRM, CIRH et ERP. Ceux qui sont à la recherche d’un logiciel RGPD DPO pourront se servir du programme présenté sur le site dpms.eu.
Soigner sa conformité avec un logiciel libre
L’un des volets majeurs du RGPD concerne les analyses d’impact sur la protection des données. Cette fonctionnalité est obligatoire dans plusieurs cas. La Cnil propose un logiciel libre permettant d’anticiper l’application du RGPD. Le règlement général sur la protection des données est entré en vigueur en Europe le 25 mai 2018. Les sociétés doivent obligatoirement être en conformité avec le texte de loi. L’avantage avec le logiciel libre de la Cnil est que le logiciel réalisé par l’autorité française de protection des données personnelles permet de réaliser une des grandes étapes de la mise en conformité. L’étape obligatoire concerne l’analyse d’impact sur la protection des données ou Privacy Impact Assessment.
L’avantage avec le programme PIA développé par la CNIL est que l’application développée sous licence libre représente une solution gratuite aux solutions propriétaires payantes ainsi que les services commerciaux d’acteurs spécialisés. L’utilité de cet outil est qu’il analyse l’intégralité de la méthode PIA. Cette méthode permet aux sociétés d’être conformes aux exigences présentes dans les lignes directrices du G29. Il s’agit notamment de l’entité représentative des CNIL européennes.
RGPD, un programme pour analyser l’impact sur la protection des données
La Privacy Impact Assessment est un outil utile pour la responsabilisation des organismes. Cette commande est obligatoire dans certaines situations. Il est important de construire des traitements de données qui respectent la vie privée et démontrent leur conformité au règlement général sur la protection des données.
Le logiciel inclut plusieurs fonctionnalités afin de mener à bien l’analyse d’impact sur la protection des données. L’outil inclut une base de connaissances contextuelles qui repose sur le texte du RGPD. La solution se base aussi sur les guides sécurité et PIA. Grâce à une fonctionnalité de l’outil, les entreprises bénéficient d’outils de visualisation pour comprendre l’état des risques du traitement étudié. Plusieurs fonctionnalités sont également incluses dans l’outil comme le suivi de la conformité des contrats, cartographie des applications, annuaire des contacts…
